ACTIVIDADES DE LA OFIMÁTICA

El concepto de ofimática hace su aparición en los Estados Unidos, alrededor de los años 70 con la denominación de "Office Automation" (Automatización de Oficinas), término poco agraciado por las implicaciones semánticas asociadas al mismo.

El término que viene usándose en España para identificar este concepto es el de Ofimática, intentando englobar las componentes fundamentales que la integran: la informática, las telecomunicaciones y las técnicas de oficina, pues trata principalmente de la adaptación de la Informática y también de las Telecomunicaciones a los procesos administrativos y organizativos de la oficina.

Según A. Orero, "La Ofimática no se ocupa de la mecanización o informatización de tareas, sino de la re formulación de funciones, tareas y procesos orientada a su realización integral mediante un sistema conjunto de máquinas y hombres organizados, al que llamaremos Sistema Ofimática, La ciencia que se ocupa del estudio, análisis y diseño de sistemas ofimáticas en su doble vertiente, tecnológica y administrativa, la llamaremos OFIMÁTICA" [Orero 85].

Otra definición que redunda la anterior es la de Henchirse: "Ofimática se refiere, en su acepción habitual, a la aplicación integrada de productos de oficina, telecomunicaciones e informática, y del conocimiento de las ciencias sociales, para el soporte del amplio conjunto de actividades y funciones de una oficina o de un entorno de oficina" [Hirsuto 85].

Desde esta perspectiva la ofimática engloba el estudio de los diversos factores implicados en las actividades de la oficina, como son:

‑ Las tareas administrativas y su tratamiento.

‑ La participación de los individuos en la ejecución y el control de los trabajos.

‑ La gestión de la planificación de los procesos y los recursos utilizados por éstos.

‑ Las comunicaciones de la empresa, la in formación y la coordinación.

‑ Las implicaciones sociales sobre las condiciones de trabajo, cualificaciones laborales, promoción y formación del personal, el empleo, etc.